)
)
Case
Hoe zorgt een designsysteem voor een consistente digitale ervaring?
Of het nu gaat om je website, mobiele apps of andere digitale touchpoints – je wil dat je gebruikers overal dezelfde ervaring krijgen. Designsystemen helpen jou om de consistentie en kwaliteit van je digitale producten te bewaren. Hierdoor vormen ze een oplossing waar steeds meer organisaties op vertrouwen.
Wat is een designsysteem?
Een designsysteem is veel meer dan een huisstijlgids of verzameling ontwerprichtlijnen. Het is een allesomvattend systeem van herbruikbare componenten, patronen, richtlijnen en principes die samen de visuele taal van je merk vormen. Een soort van digitale blauwdruk dus, die ervoor zorgt dat alle digitale producten van je organisatie consistent, toegankelijk en van hoge kwaliteit zijn.
Een volledig designsysteem bestaat uit verschillende elementen:
1. Fundamentele elementen (atomen)
Dit zijn de basisprincipes van je visuele taal, zoals:
Kleuren en kleurpaletten
Typografie
Iconen en illustraties
Logo's
Ruimtegebruik en rasters
Toegankelijkheidsrichtlijnen
2. Componentenbibliotheek (moleculen)
Dit zijn de bouwstenen van je digitale producten:
Knoppen
Formulierelementen
Navigatie-elementen
En vele andere interactieve elementen
3. Patronenbibliotheek (organismen)
Patronen zijn combinaties van componenten die samen een specifieke functie vervullen:
Navigatiestructuren
Formulierpatronen
Zoekfunctionaliteiten
Paginasjablonen
Datavisualisaties
4. Documentatie
Uitgebreide documentatie die uitlegt hoe, wanneer en waarom elementen gebruikt moeten worden:
Gebruiksrichtlijnen
Code-implementaties
Best practices
Ontwerpprincipes
Wanneer heb je een designsysteem nodig?
Er zijn verschillende signalen die aangeven dat je organisatie baat kan hebben bij een designsysteem. Misschien merk je dat de look-and-feel van je digitale producten sterk uiteenloopt, wat leidt tot een inconsistente merkbeleving. Of zie je dat gebruikers steeds opnieuw moeten leren werken met verschillende interfaces binnen je ecosysteem, wat frustratie veroorzaakt.
Een ander duidelijk teken is wanneer je designteams klagen dat ze veel tijd besteden aan repetitief werk in plaats van aan innovatie. Ook ontwikkelaars die worstelen met niet-gestandaardiseerde elementen en workflows kunnen baat hebben bij de structuur die een designsysteem biedt.
Groeiende organisaties merken vaak dat het toevoegen van nieuwe producten of functies aan bestaande platforms complex en tijdrovend wordt. Daarnaast kunnen problemen door een gebrek aan consistentie en hoge onderhoudskosten door het handmatig bijwerken van componenten in verschillende producten signalen zijn dat een designsysteem nodig is.
Wat zijn de voordelen van een designsysteem?
Een designsysteem zorgt ervoor dat je merk consistent tot uiting komt in alle digitale touchpoints. Wanneer gebruikers je merk onmiddellijk herkennen, ongeacht het platform of apparaat dat ze gebruiken, creëer je vertrouwen. Deze consistentie is niet alleen visueel belangrijk, maar ook functioneel: gebruikers weten wat ze kunnen verwachten. Het resultaat is een sterkere merkidentiteit en een betere gebruikerservaring die klanten waarderen.
Met een designsysteem hoef je niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Ontwerpers en ontwikkelaars werken met vooraf gedefinieerde componenten, wat leidt tot een aanzienlijke versnelling van het ontwikkelingsproces. Teams kunnen zich concentreren op het oplossen van unieke problemen en het verbeteren van de gebruikerservaring, in plaats van tijd te besteden aan het opnieuw ontwerpen van basiselementen die al eerder zijn gecreëerd. Deze efficiëntiewinst vertaalt zich naar een snellere time-to-market en een beter gebruik van resources.
Naarmate je digitale ecosysteem groeit, wordt het steeds uitdagender om consistentie te behouden. Een designsysteem biedt de structuur die nodig is om deze groei te ondersteunen. Het maakt het mogelijk om nieuwe producten sneller te lanceren omdat je voortbouwt op bestaande componenten en patronen. Meerdere teams kunnen tegelijkertijd werken zonder dat dit leidt tot inconsistenties, omdat iedereen dezelfde richtlijnen en componenten gebruikt. Nieuwe platformen kunnen gemakkelijk worden toegevoegd aan je ecosysteem, met behoud van de merkidentiteit en gebruikerservaring. Dit alles zorgt ervoor dat je digitale aanwezigheid soepel kan meegroeien met je organisatie, zonder dat dit leidt tot een exponentiële toename van resources of complexiteit.
Een goed geïmplementeerd designsysteem vermindert de onderhoudskosten aanzienlijk. Door gestandaardiseerde elementen en richtlijnen te gebruiken, vermindert de kans op inconsistenties in design en gebruikerservaring. Updates hoeven slechts één keer te worden doorgevoerd in het designsysteem, waarna ze automatisch worden toegepast op alle producten die er gebruik van maken. Dit gecentraliseerde beheer geeft je meer controle over de kwaliteit van je digitale producten en maakt het gemakkelijker om wijzigingen door te voeren. Daarnaast biedt een designsysteem een duidelijke roadmap voor toekomstige ontwikkelingen. Dit voorkomt dat teams beslissingen nemen die later moeilijk te onderhouden zijn of niet passen binnen de bredere strategie.
Een designsysteem bevrijdt de teams bovendien van tijdrovende, repetitieve taken. Ontwerpers hoeven niet steeds opnieuw na te denken over basiselementen zoals knoppen of formuliervelden; deze zijn al gedefinieerd. Dit geeft hen de ruimte om zich te concentreren op het oplossen van complexere ontwerpuitdagingen en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen die echte waarde creëren. Voor ontwikkelaars betekent een designsysteem dat ze kunnen werken met vooraf gebouwde, geteste componenten, wat de ontwikkeltijd verkort en de kwaliteit verhoogt. De onboarding van nieuwe teamleden verloopt sneller omdat het designsysteem dient als een uitgebreide gids.
Hoe bouw je een succesvol designsysteem?
Het creëren van een effectief designsysteem is geen eenmalige inspanning, maar een voortdurend proces. Dit zijn de belangrijkste stappen:
1. Definieer doelen en scope
Omschrijf duidelijk de doelstellingen en verwachte voordelen van het designsysteem. Betrek alle relevante partijen binnen je organisatie bij deze stap om een draagvlak te creëren.
2. Onderzoek en analyseer
Breng alle bestaande ontwerpelementen, componenten en patronen in kaart
Analyseer de behoeften, verwachtingen en pijnpunten van eindgebruikers
Evalueer hoe concurrenten hun ontwerpsystemen gebruiken
3. Ontwikkel de fundamenten
Stel basisprincipes vast voor het ontwerp van alle digitale producten
Definieer visuele elementen zoals kleuren, typografie en beeldtaal in een stijlgids
Ontwikkel een componentenbibliotheek met herbruikbare UI-elementen volgens de richtlijnen
4. Documenteer zorgvuldig
Maak uitgebreide documentatie met duidelijke instructies voor ontwerpers en ontwikkelaars. De documentatie moet gedetailleerde instructies bevatten over het gebruik van componenten en duidelijk aangeven wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel.
5. Implementeer en train
Introduceer het designsysteem door teams te trainen in het gebruik en de voordelen
Maak het systeem gemakkelijk toegankelijk voor alle teamleden
Stimuleer voortdurende feedback en gebruik deze om het systeem te verbeteren
6. Evalueer en onderhoud
Houd het systeem up-to-date met nieuwe technologieën en trends
Breid het uit om nieuwe producten, platforms en functies te ondersteunen
Bevorder continue verbetering door regelmatige evaluatie en optimalisatie
Hoe kan iO ook jou helpen?
Dankzij onze expertise in strategie, ontwerp en technologie kunnen we jouw organisatie perfect helpen bij het creëren van een toekomstgericht designsysteem, dat perfect aansluit bij je behoeften. Daarbij geloven we sterk in kennisoverdracht. Een designsysteem is alleen waardevol als je mensen het kunnen gebruiken en onderhouden. Daarom besteden we veel aandacht aan training en documentatie, zodat je team volledig begrijpt hoe het designsysteem werkt en hoe het kan worden geïntegreerd in hun dagelijkse werkzaamheden.
DesignUser Experience (UX)Digital TransformationInnovationDigital Strategy