Payroll & Benefits Officer

Functie
Payroll & Benefits Officer
Campus
België, Vlaams Gewest, Antwerpen
Vaardigheden
HR-administratie, Administratie, Communicatief sterk, HR advies, Nederlands

Jouw rol

Wil jij met passie aan de slag als Payroll & Benefits Officer en zorgdragen voor een nauwkeurige verwerking van salarisgegevens?

Als Payroll & Benefits Officer voor onze campus in Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor een van de belangrijkste pijlers binnen HR: het vlekkeloos managen van alles wat gerelateerd is aan onze salarisadministratie. Je speelt een cruciale rol in het verstrekken van correcte informatie aan meer dan 500 collega's op onze Belgische campussen en zorgt voor de maandelijkse loonverwerking. Dit doe je in nauwe samenwerking met ons externe sociaal secretariaat.

Naast het verwerken van salarisgegevens, ben jij ook het aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over hun verloning en afwezigheden. Je voorziet hen van de juiste informatie en geeft advies over arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving. Het correct toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Om ervoor te zorgen dat alles in goede banen verloopt, houd je de personeelsdossiers up-to-date, van opstart tot uitdiensttreding. Daarnaast beheer je de tijdsregistratie en sociale documenten. Het verwerken van in- en uitdiensten, schorsingen, premies en andere wijzigingen in het payroll-systeem behoort eveneens tot jouw takenpakket.

Naast je dagelijkse werkzaamheden draag je ook bij aan het structureren en optimaliseren van onze remuneratie-strategie en HR-tooling. Hiervoor maak je deel uit van diverse werkgroepen.

Hoewel jouw focus ligt op de salarisadministratie, heb je ook oog voor diverse administratieve taken. Af en toe ondersteun je collega's van het onthaal wanneer dat nodig is.

Je werkt nauw samen met andere Payroll & Benefits Officers van diverse campussen, waarbij jullie kennis en ervaring delen om de salarisverwerking en voordelen van het hele bedrijf te optimaliseren. Je komt terecht in het Belgische HR-team van iO, dat bestaat uit 12 (and counting) gedreven collega’s met één duidelijke missie: een mensgerichte HR en vlotte payroll service.

Wat je meebrengt als Payroll & Benefits Officer

Je hebt minimum een bacheloropleiding (economie, personeelswerk) achter de rug, idealiter aangevuld met 2 à 3 jaar relevante werkervaring.
Een eerste ervaring binnen payroll is een must, idealiter binnen de dienstverlenende sector. Kennis van eBlox is een grote plus!
Je hebt een passie voor cijfers en sociale wetgeving en bent bereid je kennis regelmatig bij te scholen.
Je communiceert (zowel mondeling als schriftelijk) vlot in het Nederlands en Engels, kennis Frans is een troef.
Je hebt een no-nonsense mentaliteit, weet van aanpakken, bent punctueel en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
Je bent zeer leergierig, gedreven en beschikt over sterke computerskills.
Je past je makkelijk aan binnen een steeds veranderende omgeving.

Wat je van ons mag verwachten:

Je komt terecht op campus Antwerpen, waar je kan rekenen op een gemotiveerd Team.
Je zit op de eerste rij in het ambitieuze groeitraject van een internationale onderneming.
Een inspirerende en creatieve werkplek, met elke middag een verse snack bereid door onze huiskok.
Een sporadische afterwork? Pauze in onze gameroom? Het kan!
Een marktconforme verloning gecombineerd met extralegale voordelen zoals bedrijfwagen. Dankzij de mogelijkheid tot thuiswerken bieden wij jou ook de nodige flexibiliteit.

Interesse?

Kom eens langs

Lijken we een goede match, dan schieten we snel in actie. Te beginnen met een kennismaking (face-to-face of virtueel) om te kijken of het klikt. Je weet wel, eerste indrukken enzo.

Ontdek je potentieel

Dat viel wel mee, niet? Ronden we die kennismaking allebei af met een goed gevoel, dan nodigen we je uit voor een korte test om te zien hoe jij kan groeien bij iO. Waar en wanneer dat voor jou het beste past.

Ontmoet je collega's

Er zijn hier heel wat mensen die staan te springen om jou te ontmoeten. Bij ons volgend gesprek schuiven twee van je potentiële collega’s mee aan tafel om de resultaten van je test te bespreken.

Kom erbij!

Zijn we allemaal nog altijd enthousiast? Gefeliciteerd, zet je handtekening maar onder je contract! Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om aan de slag te gaan.

Welkom op je campus!

Of je nou woont in Stockholm, Amsterdam of ergens in de Vlaamse velden, er is altijd een campus dicht bij huis. Ontdek waar je aan het werk kan gaan en wat er zo geweldig is aan een campusleven na je studentenjaren.

Discover campus life