Voorwoord

Bij iO vinden we eerlijk en verantwoord werken de basis voor elke duurzame zakelijke relatie. Onderstaande partnership principes laat zien welke waarden en normen we graag met jullie delen, zodat we samen betekenisvolle impact kunnen maken. 

Wat wij belangrijk vinden

Wanneer je met iO samenwerkt, word je onderdeel van een gemeenschap die deze waarden deelt: 

• Samen presteren – we zetten ons in om ambities waar te maken, als één team.

• Persoonlijke groei – we stimuleren talentontwikkeling en streven naar het beste resultaat.

• Altijd nieuwsgierig – we kijken met een open blik naar de wereld en alle mogelijkheden. 

• Constante evolutie – we omarmen verandering en streven voortdurend naar verbetering.

Naleving van wetgeving    

We opereren allebei binnen de wet.

Dat houdt in: mededingingsregels respecteren, geen corruptie, zorgvuldig omgaan met gegevens, milieunormen naleven en mensenrechten respecteren, overal waar we werken.

Mensen & arbeidsomstandigheden

Mensenrechten

We respecteren en ondersteunen internationaal erkende mensenrechten en zorgen ervoor dat geen van ons beiden medeplichtig is aan schendingen ervan.

Eerlijke arbeidspraktijken

Samen zetten we ons in voor:

• eerlijke verloning die minimaal voldoet aan lokale vereisten 

• veilige, gezonde werkomgevingen waar mensen met respect en waardigheid worden behandeld

• nultolerantie voor gedwongen arbeid of kinderarbeid in welke vorm dan ook    

• vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen    

• gelijke kansen ongeacht geslacht, leeftijd, nationaliteit, religie, etniciteit, handicap, lidmaatschap van een vakbond, seksuele geaardheid of politieke overtuiging    

• redelijke werktijden die voldoen aan de lokale wetgeving. 

Bestuur en ethiek

Integriteit  

We spreken met elkaar af om eerlijk en integer zaken te doen. Dat betekent: 

• nultolerantie voor corruptie, omkoping, afpersing of verduistering

• eerlijke concurrentie en naleving van antitrustwetgeving

• transparante bedrijfsrapportage en open communicatie

• volledige openheid over belangenconflicten wanneer die zich voordoen.

Geschenken en gastvrijheid

We begrijpen allebei dat zakelijke attenties redelijk, bescheiden en transparant moeten zijn, en nooit bedoeld mogen zijn om oneerlijke voordelen te verkrijgen.

Informatie- en gegevensbescherming

Vertrouwelijkheid

Wat we met elkaar delen, blijft tussen ons. We respecteren en beschermen elkaars vertrouwelijke informatie, zoals intellectueel eigendom, handelsgeheimen en gevoelige bedrijfsgegevens. Jullie delen onze informatie niet zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming en mogen hetzelfde van ons verwachten.

Privacy en gegevensbeveiliging

Privacy is in onze digitale tijd geen optie, maar een vereiste. Bij het verwerken van persoonsgegevens spreken we allebei af om:

• de AVG na te leven en alle privacywetgeving te respecteren

• de juiste technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen

• persoonsgegevens alleen te gebruiken voor specifieke, legitieme doeleinden 

• heldere afspraken te maken en procedures te hanteren die aantonen dat we de regels volgen. 

Een duurzaam partnership  

Samen presteren 

Wij geloven in samen groeien. Door regelmatig met elkaar te praten en ervaringen uit te wisselen, leren we allebei en worden we beter in wat we doen. Dat betekent dat we jullie af en toe benaderen met vragen, jullie om rapporten kunnen vragen of kort willen bespreken hoe het gaat. We stellen jullie medewerking en openheid tijdens deze contactmomenten op prijs. 

Blijven ontwikkelen 

We blijven allebei zoeken naar manieren om onze ESG-toepassingen en beveiligingsmaatregelen te verbeteren.

Open dialog

Open communicatie zorgt voor sterkere partnerships. Als een van ons zich zorgen maakt, bespreken we dat. Alle gesprekken worden vertrouwelijk behandeld en niemand ondervindt nadelige gevolgen van het uiten van zijn of haar mening.  Lees er meer over in onze klokkenluiderpolicy.  

De toekomst in 

Dit zijn onze gezamenlijke verwachtingen voor een succesvolle samenwerking. 

We begrijpen dat elke situatie uniek is en moedigen aan om je professioneel oordeel en gezond verstand te gebruiken. Twijfel je of iets in overeenstemming is met deze principes? Laten we dat dan bespreken.

Samenwerken met iO betekent dat jullie deze waarden ook delen en een partnerschap willen creëren dat voor iedereen werkt.