Office Manager - Campus Eindhoven en Den Bosch

Ben jij de onmisbare schakel die collega's en bezoekers met plezier ontzorgt?

Bij iO geloven we dat een fijne werkplek begint bij de mensen die hem elke dag tot leven brengen. Als Office Manager ben jij dat gezicht, primair op onze campus in Eindhoven en daarnaast regelmatig op onze campus Den Bosch. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, dat iedereen zich welkom voelt en dat collega's zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de rest geregeld hebt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil van twee levendige campussen en schakelt moeiteloos tussen mensen, taken en prioriteiten. Jij weet overzicht te houden in deze veelzijdige rol.

Een greep uit de werkzaamheden:

Front- en backoffice: ontvangst & bereikbaarheid: het eerste gezicht en de stem van de campus.
Events: Organiseren van interne events en bijeenkomsten en coördinatie van teamuitjes en medewerkers initiatieven.
Travel & logistiek: reizen boeken voor collega's, van vliegticket tot hotel.
HR Support: je speelt een belangrijke rol in de medewerkerservaring. Denk aan het up-to-date houden van de HR-administratie, het boeken van opleidingen en trainingen, het beheer van NS Businesscards en telefonie, en het regelen van attenties om bijzondere momenten van collega's te vieren.
Financiële administratie: ondersteuning bij het inkoopproces en creditcardbetalingen nauwkeurig verwerkt
On- & offboarding: het warme welkom, van goodiebag, het bestellen van een bos bloemen tot het rondleiden van nieuwe collega's. Maar ook bij de laatste dag speel jij een belangrijke rol.
Facilitaire coördinatie: inkoop, post, agendabeheer en leverancierscontact & eerste aanspreekpunt voor onze facilitaire collega’s.
Team Office NL: samen met collega's op andere campussen vorm jij een sterk, nationaal team en bouw je mee aan de verdere ontwikkeling van het team Office Management NL op alle campussen.