Office Manager
- Campus Rotterdam
- Junior
- 40 uur
- Expertise: Business Support
- Vaardigheden: Office management
- Dienstverband: In dienst
- Wat je gaat doen
- Daarom ben jij de perfecte Office Manager
- Dit krijg jij van ons
- Leer iO kennen
- Verhalen van collega's
- Zo verloopt jouw sollicitatie
Wat je gaat doen
Ben jij een energieke regelaar die altijd klaar staat om je collega’s te ontzorgen?
Ga bij ons in Rotterdam aan de slag als Office Manager en help je collega’s om hun job zorgeloos uit te voeren, met alles wat ze nodig hebben binnen handbereik. Je wordt de gastvrouw of gastheer van onze campus, die altijd klaarstaat als het nodig is en bij iedereen een glimlach op het gezicht tovert. Ofwel: de persoon die niemand hier kan missen.
Ontzorgen, klanten ontvangen, zorgen dat alles op rolletjes loopt: dat zit gewoon in jou. Dat kan gaan van de lunch verzorgen tot telefoons beantwoorden of events organiseren. Ook licht administratief werk pak jij op, betalingen doen, facturen boeken en administratieve controles. Omdat je houdt van aanpakken en graag bijspringt waar het kan, zien je dagen er altijd anders uit.
Maar veel afwisseling is niet het enige dat we jou te bieden hebben. Omdat we jouw ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden we interne trainingssessies op de campus, die je aan skills helpen waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je ook een persoonlijk opleidingsbudget, waarmee je zelf kan kiezen welke vaardigheden je verder wil ontwikkelen.
Daarom ben jij de perfecte Office Manager
Enige ervaring als office manager of receptie medewerker is een plus, maar zeker geen must. Belangrijker is dat je een ambitieuze aanpakker bent en energie haalt uit het zorgen voor de campus en je collega’s
Je hebt ervaring met het bestellen van boodschappen, het verzorgen en afruimen van de lunch
Je wilt dat campus Rotterdam er tip top verzorgd uit ziet. Je bent er ook niet vies van om je handen uit jouw mouwen te steken
Inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat héb jij, net als een flinke dosis stressbestendigheid
Je kan goed werken met MS Office. Je hebt basiskennis van Word en Excel
Je gaat aan de slag binnen een internationale organisatie. Je spreekt en schrijft dan ook vlot Nederlands en Engels
)
- #LI-STEFFENEINARSON
- #LI-Onsite
Dit krijg jij van ons
25 vakantiedagen
Op basis van een 40-urige werkweek.
Reiskosten & vakantiegeld
Uiteraard kun je rekenen op 8% vakantiegeld. Daarnaast hebben we verschillende mobiliteitsregelingen, maar afhankelijk van jouw functie en voorkeur een keuze.
Goede pensioenregeling
Jij legt 4% in en iO vult de rest aan tot de volledige premie.
Hybride werken
Een goede werk- en privébalans is superbelangrijk. Samen met jouw team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.
Gezonde snacks & lunch
Op iedere iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en kun je tegen een kleine vergoeding gezond én gevarieerd lunchen.
Persoonlijk ontwikkelbudget
Zet jaarlijks € 3.000,- in om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.
Milestones & celebrations
En bovenal zijn we bij iO ook gewoon een gezellige club mensen, al zeggen we het zelf. Het Fun & Party-team op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste feestjes.
Vragen over deze job?
Leer iO kennen
- 2,000+collega's
- 13campussen
- 5landen
- 26nationaliteiten
- 10+awards het afgelopen jaar
- ∞doorgroeien, leren en uitdaging
Verhalen van collega's
Pop-gesprekken, pair programming én UNO? Zo leidt Maaike haar team bij iO.
Maaike Hellemans
Technical Lead JavaVan SEO-expert naar contentstrateeg en copywriter. Beleef Pieter’s groeiverhaal bij iO.
Pieter Moons
CopywriterVerfrissende perspectieven zorgen ervoor dat Ronald iedere dag iets nieuws leert.
Ronald van der Horst
Lead Software DeveloperNakita voelt zich optimaal gesteund in haar groeipad bij iO.
Nakita Verbruggen
Teamlead CampaigningDat iO ruimte biedt aan open source is voor Lennard een extra dimensie aan zijn werk.
Lennard Swaneveld
Senior Drupal DeveloperPersoonlijk, werkgeluk en samen komen voor Mariam samen in haar werk bij iO.
Mariam Gooijer - Berrezzouk
Corporate RecruiterVerandering en vooruitgang zijn voor Marleen heel belangrijk in haar job bij iO.
Marleen van den Brand
DesignerMarcels grenzeloze interesse in LEGO leidt tot openbarende workshops.
Marcel de Jong
Digital StrategistNa een inspirerende meeting met Klaas neemt Lars een verrassende stap in zijn iO-carrière.
Lars van Tulden
CRO consultantPatrick zoekt tijdens een hackathon samen met zijn team naar innoverende oplossingen.
Patrick de Bie
Software Developer
Zo verloopt jouw sollicitatie
Samenwerken, impact maken en groeien begint met de juiste klik. We leren je daarom graag kennen en geven je ook de kans om je toekomstige collega's te ontmoeten.
)
Laten we kennismaken
Wij schieten graag snel in actie. Lijkt er een match te zijn? Dan nemen we snel contact met je op voor een virtuele kennismaking. Zo kunnen wij én jij voelen of het klikt.
)
Kennismaken op de campus
Waar word jij happy van? In deze kennismaking met 2 toekomstige collega’s op de campus leren we je graag beter kennen als mens. Wat vind je belangrijk aan een werkgever en in je werk?
)
Tweede kennismaking op de campus
Er zijn hier heel wat mensen die je graag ontmoeten. Twee andere van je potentiële collega’s schuiven mee aan tafel en we onderzoeken hoe jouw kennis, vaardigheden en ervaring straks het beste bij iO uit de verf kunnen komen.
)
Kom erbij!
Zijn we allemaal enthousiast? Gefeliciteerd! Zet je handtekening maar onder dat contract. Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om bij iO aan de slag te gaan.
Veel gestelde vragen
Solliciteer nu
Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.
Vragen over deze job?