Junior Office Manager

Ben jij een multitasker die graag collega's en bezoekers ontzorgt?
Als Office Manager word jij het centrale aanspreekpunt van onze bruisende campus in Gent. Je staat paraat wanneer collega's, leveranciers, partners of bezoekers je nodig hebben. Als gastheer of gastvrouw tover je bij iedereen een glimlach op het gezicht. Kortom: jij bent de onmisbare schakel in ons team.
Je komt te werken op onze locatie in Gent, waar je dagelijks samenwerkt met ruim 100 collega's. Daarnaast onderhoud je nauw contact met je Office collega's van de andere Belgische campussen van iO.
Wat ga je doen? Je werkdag is gevarieerd en dynamisch. Van front desk management tot facility coördinatie, van eventorganisatie tot wagenpark beheer - geen dag is hetzelfde.
Jouw belangrijkste taken:

• Front Desk: Je verwelkomt bezoekers hartelijk, beantwoordt telefoongesprekken professioneel en verwerkt post en pakketten

• Facility Management: Je onderhoudt contact met vastgoedbeheer, plant reparaties en organiseert brandevacuatieoefeningen

• Inkoop & Administratie: Je beheert kantooraankopen, cadeaus voor medewerkers, teambuilding budget en volgt facturen op

• Event Ondersteuning: Je ondersteunt bij evenementen met catering, uitnodigingen en receptiecoördinatie

• Wagenpark Beheer: Je beheert het wagenpark, voert controles uit op voertuigen en ondersteunt de Fleet Manager

• Management Ondersteuning: Je ondersteunt bij agendabeheer, vergaderorganisatie en verwerking van e-mails

• HR Ondersteuning: Je geeft rondleidingen aan nieuwe medewerkers, helpt bij offboardings met materiaalinzameling en behandelt mobiele abonnementen