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L’IA au service de l’automatisation business : 5 niveaux qui permettent de situer votre organisation

Demandez à dix directeurs si leur entreprise utilise l'IA, et neuf lèveront la main. Demandez-leur ensuite si l'IA a un impact mesurable sur le chiffre d'affaires, les marges ou les objectifs de croissance, et les réponses ne seront pas aussi spontanées.

Une étude de McKinsey révèle que 88 % des entreprises déploient l'IA, mais que seulement 6 % en mesurent réellement l'impact sur leurs résultats. Les 94 % restants expérimentent, testent et appliquent l'IA à des tâches ponctuelles sans résultats visibles au niveau de l'entreprise.

Raymond Muilwijk, notre directeur IA du groupe, souligne : « L'IA est utilisée comme un outil personnel, et non comme un système qui pilote le travail. »

Close-up of a person typing on a keyboard and a computer screen displaying colorful code lines.

La technologie n'est pas le point de friction

Nous disposons de tous les modèles et outils nécessaires. Pourtant, la majorité des applications d'IA fonctionnent sur l'ordinateur portable d'un utilisateur. Un flux de travail est lancé et arrêté par un humain.

C'est précisément le principal facteur limitant de l'IA actuellement. Tant que l'intervention humaine est nécessaire, on améliore la productivité, mais on ne transforme pas le système.

L'assistant attend-il une instruction ? Ou le système détecte-t-il les signaux et agit-il de manière autonome ? C'est seulement dans ce dernier cas que l'automatisation de votre entreprise prend véritablement son envol. La question n'est pas de savoir combien d'IA vous utilisez, mais comment elle est intégrée à vos processus.

Cinq niveaux d'adoption de l'IA

Il existe cinq niveaux d'adoption de l'IA qui vous aident à comprendre où se situe votre organisation.

  1. Outils
    Votre organisation utilise quotidiennement l'IA dans des applications : CRM, e-mails, outils de contenu. Votre équipe travaille plus vite, mais le processus reste inchangé.

  2. Données
    Au sein de votre organisation, l'IA est connectée aux données de l'entreprise. Une réponse claire remplace sept écrans. C'est là qu'elle devient utile, mais aussi là que les problèmes surviennent si vos données sont erronées.

  3. Signal
    Vous implémentez des processus de travail qui débutent par un signal, et non par une personne. Le système fonctionne ainsi : signal → enrichissement → décision → action → apprentissage. C’est le point de bascule.

  4. Redesign
    Le processus se réinvente ou disparaît complètement. De nouveaux points de contact apparaissent, les ressources se génèrent d'elles-mêmes, et ce n'est plus l'éditeur mais le système qui met le travail en action.

  5. IA agentique
    Des agents qui agissent de manière proactive sans que vous ayez à les diriger : prospection, suivi et qualification des prospects de leur propre initiative.

En pratique, nous constatons que de nombreuses organisations se situent entre les niveaux 1 et 2. C'est à ce stade qu'il faut commencer à réfléchir à la manière dont vous allez progresser.

Niveau 3 : Signal

Le point de basculement se situe au niveau 3 : Signal. À ce niveau, le système se met en marche de manière autonome pour la première fois, sans intervention humaine.

Un exemple d'automatisation du processus critique est celui d'un gestionnaire de réseau qui diffuse des campagnes pertinentes au bon moment, sans intervention humaine. Le système se déclenche automatiquement en fonction des données météorologiques, des pics de consommation d'énergie et d'un service de presse qui apporte le contexte actuel. Résultat : un engagement accru de 19 % et un AMMA Award.

Niveau 4 : Redesign

C'est au niveau 4 que les choses deviennent vraiment intéressantes. Ici, il ne s’agit plus d’automatiser ce que vous faisiez déjà, mais de repenser le processus. Les étapes du processus que vous considériez comme allant de soi semblent soudainement inutiles. Parce que le système n’en a plus besoin.

Vous y travaillez en maîtrisant d’abord très bien les niveaux 2 et 3.

Si vous repensez le processus sans intégration de données ni flux de travail automatisés, vous remarquerez qu'il manque les bases nécessaires pour maintenir le fonctionnement stable du système.

Niveau 5 : IA agentique

Le niveau qui suscite l'engouement : des agents autonomes qui prospectent, qualifient, assurent le suivi et finalisent les transactions sans intervention humaine. Les possibilités sont bien réelles, mais il y a un revers à la médaille.

Les agents sont non déterministes : une même entrée ne produit pas toujours la même sortie. De plus, les erreurs dans les systèmes agentiques s'amplifient de façon exponentielle. Une petite erreur dans vos données est amplifiée des milliers de fois par un agent avant même que quiconque ne s'en aperçoive.

Chez iO, nous considérons actuellement les systèmes agentiques comme un domaine de recherche et de développement. Vous pouvez d'ores et déjà les expérimenter, notamment dans des domaines comme le génie logiciel ou pour des tâches bien définies. Mais quiconque souhaite progresser significativement vers le niveau 5 aurait tout intérêt à maîtriser parfaitement les niveaux 2 et 3 dès aujourd'hui, quitte à ce que cela devienne fastidieux.

Du producteur au superviseur

L’aspect humain de cette transformation mérite toute notre attention. Car l’automatisation soulève invariablement la même question : quelles conséquences pour l’humanité ? À chaque niveau, notre rapport à l’IA est différent.

  • Niveaux 1 et 2 : cet outil me rend plus rapide.

  • Niveaux 3 et 4 : la machine travaille, je garantis que tout est correct.

  • Niveau 5 : je définis les cadres, le reste se règle naturellement.

Le rôle évolue : de producteur à superviseur. D’une personne exécutant chaque étape, on devient quelqu’un qui détermine le fonctionnement du système, ses limites et si le résultat correspond à l’intention. Les individus ne perdent pas de leur valeur, mais acquièrent une valeur différente.

Adoptez l'IA en tant que système d'entreprise autonome

Les organisations qui réussissent à tirer pleinement parti de l'IA à l'échelle de l'entreprise ont un point commun : elles ont fait travailler le système plutôt que les individus. La technologie est là. Mais passer d'une IA conçue comme un outil individuel à une IA conçue comme un système d'information autonome exige un choix délibéré.

  • Commencez par organiser vos données.

  • Ensuite, configurez les signaux.

  • Réfléchissez ensuite aux processus qui peuvent être modifiés.

Nous accompagnons les organisations dans cette transition, grâce à des systèmes qui fonctionnent et évoluent réellement.

Vous souhaitez savoir à quel niveau se situe votre organisation et quelle est la prochaine étape concrète ? Nous serions ravis de réfléchir avec vous. N'hésitez pas à nous contacter pour convenir d'un rendez-vous.