Office Manager

  • Functie
    Office Manager
  • Campus
    Herentals, België
  • Vaardigheden
    MS Office, Planning, Organisatie, Finance, Administratie, Boekhouding

Jouw rol

Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds?

Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand écht welkom doet voelen, hartelijk en professioneel? En houd je moeiteloos een kantooromgeving draaiende op het vlak van materiaal, mensen en administratieve ondersteuning? Kom dat dan op een echte campus doen, als Office Manager bij iO in Herentals. Ons finance & administration team staat klaar om je welkom te heten.

Als Office Manager ben je straks hét boegbeeld van je campus. Zo vorm jij de eerste indruk van bezoekers en klanten op de campus en ontzorg je ook je collega’s. Je garandeert het onthaal, zowel aan de receptie als telefonisch en schriftelijk. Ook op het vlak van cijfers en administratie ben je een natuurtalent. Zo doe je bestellingen, boek je opleidingen en reizen voor collega’s en beheer je het wagenpark, tankkaarten, gsm-abonnementen en meer.

Kortom: iedereen kent je. Als helpende hand bij opleidingen en events bijvoorbeeld, maar ook als betrouwbare expert(e) rond de verwerking van (uitgaande) facturen, debiteurenbeheer en algemene briefwisseling. Gelukkig sta je er nooit alleen voor. Je team bevat tenslotte o.a. een ervaren office Manager en verschillende admin, finance- en HR collega’s. Samen bouwen jullie aan een eersteklas campus, net als een geslaagd groeitraject voor ons ambitieus, internationaal team van professionals.
En groeien, dat doe jij ook. Omdat we jouw ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden we je voldoende interne trainingssessies op de campus, die je aan skills helpen waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je ook een persoonlijk opleidingsbudget, waarmee je zelf kan kiezen welke vaardigheden je verder wil ontwikkelen.


Wat je meebrengt als Office Manager

  • Je hebt een eerste werkervaring achter de rug, bijvoorbeeld als office manager, office assistant, receptionist, onthaalmedewerker of (hulp)boekhouder

  • Je hebt basiskennis boekhouden en weet hoe je aankoop- en verkoopfacturen verwerkt

  • Inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat heb je, net als een flinke weerstand tegen stress

  • Je bent vlot in de omgang en communiceert open en professioneel

  • Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig je ding doen

  • Je kent Microsoft Word en Excel door en door

  • Je spreekt en schrijft, naast Nederlands, ook goed Engels, kennis van het Frans is een pluspunt

Dus, zie je het leven als campusgezicht helemaal zitten? Geef ons dan een seintje, onze collega Steffi Clé leert je graag beter kennen!


Interesse?

Kom eens langs

Lijken we een goede match, dan schieten we snel in actie. Te beginnen met een kennismaking (face-to-face of virtueel) om te kijken of het klikt. Je weet wel, eerste indrukken enzo.

Ontdek je potentieel

Dat viel wel mee, niet? Ronden we die kennismaking allebei af met een goed gevoel, dan nodigen we je uit voor een korte test om te zien hoe jij kan groeien bij iO. Waar en wanneer dat voor jou het beste past.

Ontmoet je collega's

Er zijn hier heel wat mensen die staan te springen om jou te ontmoeten. Bij ons volgend gesprek schuiven twee van je potentiële collega’s mee aan tafel om de resultaten van je test te bespreken.

Kom erbij!

Zijn we allemaal nog altijd enthousiast? Gefeliciteerd, zet je handtekening maar onder je contract! Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om aan de slag te gaan.

Welkom op je campus!

Bij iO voel je je niet enkel thuis in de grootsteden — je kan ook terecht in het hartje van de Vlaamse Kempen. Op Campus Herentals kom je om te werken, mensen te ontmoeten én te ontspannen. Voor dat laatste hebben we zelfs een volledige verdieping ingericht. Hoe die eruit ziet? Dat is aan jou om te ontdekken!

Summer Festival 2021
tafeltennis_iO
header-over intracto
campuslif_iO
IO_Merchandise
JAS_9344
Have-A-Nice-Day-agilescrum-planningpoker
developers developing

Dit krijg jij van ons

Jij geeft ons je tijd, je toewijding, en je talent. En daar zijn we erg dankbaar voor. Maar wat krijg jij in ruil? Dit is wat je kan verwachten.

  • Lunch en snacks

    Een volwaardige lunch door onze eigen chef? Je zou voor minder naar de campus komen. Alsof dat nog niet genoeg is, krijg je op Campus Herentals ook vers fruit, ijsjes, en nog heel wat andere lekkernijen.

  • Digitaal divers

    Zowel binnen je eigen team als daarbuiten vind je een ruim aanbod aan (digitale) skills. Nieuwe perspectieven, interessante inzichten, en waardevolle vaardigheden: allemaal binnen handbereik.

  • Een ambitieus feestcomité

    Contract getekend? Dan teken je ook voor verkleedpartijtjes met Halloween, barbecues bij 30 graden, en het legendarische weekend in september waar alle andere iO-campussen jaloers van worden (geheel vrijblijvend, natuurlijk, maar dát wil je niet gemist hebben).

  • Tools en training

    Bij iO blijf je groeien en bijleren. Trainingsessies op de campus helpen je aan skills waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te ontplooien.

  • Heel wat voldoening

    Met meer dan 1500 collega’s bevind je je in een kring van expertise om van elk project een succes te maken en veel voldoening uit je job te halen. Tegelijk voelt Campus Herentals klein, gezellig, en huiselijk aan.

  • Uitdagende projecten

    Duik in projecten die je werkelijk uitdagen. Mis je nog wat kennis of een specifieke vaardigheid? Er is altijd wel een collega die voor je klaarstaat en van aanpakken weet.

  • Een gezonde werkomgeving

    Je fysieke en mentale welzijn zijn van het grootste belang voor ons allebei. Je kan rekenen op interessante workshops, ontspannende activiteiten en een oor dat écht luistert.

  • Extra faciliteiten

    Een klein beetje hulp kan je leven zoveel makkelijker maken. Op veel van onze campussen geniet je dan ook van extra faciliteiten, zodat jij je kan focussen op belangrijkere zaken.

Vragen over deze job?

Hi! Ik ben Steffi, Recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
Steffi Clé

Solliciteer nu

Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.

Vul het formulier in

CV *

Meer weten?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief om geïnformeerd te blijven over aankomende evenementen, nieuwe insights betreft jouw expertise, gesprekken met jouw toekomstige collega's en meer.