Office Manager Consultancy

  • Functie
    Office Manager Consultancy
  • Campus
    Utrecht, Nederland
  • Vaardigheden
    Planning, Engels, Nederlands, Microsoft Office

Jouw rol

Ben jij de olie die onze machine doet draaien?

Het iO Consultancy-team is op zoek naar een veelzijdige Office Manager.

Wanneer jij ons team komt versterken, krijg je een hoop uiteenlopende verantwoordelijkheden. Zo regel je o.a. uitjes/events, onboarding, e-mail- en telefoonverkeer, HR-administratie, en contracten voor onze collega’s. Een groot deel van onze collega’s komt uit het buitenland. Voor hen verzorg je de visumaanvraag als kennismigrant en de 30% regeling en een warm welkom in Nederland.

Deze rol is een combinatie van een ‘klassieke’ Office Manager — zonder fysieke front desk, weliswaar — en een HR Officer. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder!

Je komt bij ons terecht in het support-team van iO Consultancy. Daarin werk je nauw samen met de directeur en de teammanagers in Utrecht en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je hebt bij ons veel vrijheid waarbij een proactieve instelling wordt gewaardeerd.

Bij iO gaan we elke dag op zoek naar infinite opportunities. Kansen om te groeien, met andere woorden. En dat doen we niet alleen voor andere organisaties, maar zeker ook voor onze eigen collega’s. Jij stippelt je eigen groeipad uit, en je krijgt daarvoor alle steun die je nodig hebt. Een opleidingsbudget om u tegen te zeggen, inspirerende events, en legendarische teambuilding, bijvoorbeeld. En dat is dan nog maar het topje van de ijsberg.

Wat je meebrengt als Office Manager Consultancy

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Office Manager, HR Officer, of een gerelateerde rol;

  • Je kan goed overweg met Microsoft Office;

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;

  • Je geschreven en gesproken communicatie is van topniveau, je bent leergierig, en je houdt van een uitdaging;

  • Je gaat gestructureerd en proactief te werk.

Interesse?

Een kop koffie en een goed gesprek

Lijken we een goede match, dan schieten we snel in actie. We maken kennis (face-to-face of virtueel) met een kop koffie, thee, of chocomelk — om te kijken of het klikt. Je weet wel, eerste indrukken enzo.

Ontdek je potentieel

Dat viel wel mee, niet? Ronden we die kennismaking allebei af met een goed gevoel, dan vragen we je om een case te maken. Zo krijg jij een idee van wat voor werk je bij iO zal doen, en weten wij wat voor vlees we in de kuip hebben.

Ontmoet het team

Er zijn hier heel wat mensen die staan te springen om jou te ontmoeten. Bij ons tweede gesprek presenteer jij je case en schuiven een aantal potentiële collega’s mee aan tafel om de case te bespreken.

Kom erbij!

Zijn we allemaal nog altijd enthousiast? Gefeliciteerd, zet je handtekening maar onder je contract! Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om aan de slag te gaan.

Welkom op je campus!

Op Campus Utrecht vormen we écht een team dat samen mooie dingen creëert met impact. Ontdek hoe jij in ons verhaal past en waarom iedereen bij ons zo’n grote fan is van een campusleven na je studentenjaren.

Summer Festival 2021
tafeltennis_iO
header-over intracto
campuslif_iO
IO_Merchandise
JAS_9344
Have-A-Nice-Day-agilescrum-planningpoker
developers developing

Dit krijg jij van ons

Jij geeft ons je tijd, je toewijding, en je talent. En daar zijn we erg dankbaar voor. Maar wat krijg jij in ruil? Dit is wat je kan verwachten.

  • Een lunchplek om u tegen te zeggen

    Lunchen op ons dakterras met uitzicht over de binnenstad? Je zou voor minder naar de campus komen. Met een gevulde maag zijn we allemaal gelukkiger, toch?

  • Een gezonde werkomgeving

    Je fysieke en mentale welzijn zijn van het grootste belang voor ons allebei. Daarom kan je op Campus Utrecht rekenen op een eigen gym met kleedruimtes en douches, workshops, en ontspannende activiteiten.

  • Creatieve ruimtes

    We hebben op Campus Utrecht alles in huis wat creatievelingen nodig hebben voor hun campagnes. Een UX-testruimte, een fotostudio, of een eventruimte voor 100 gasten met bar? Check!

  • Uitdagende projecten

    Duik in projecten die je werkelijk uitdagen. Mis je nog wat kennis of een specifieke vaardigheid? Er is altijd wel een collega die voor je klaarstaat en van aanpakken weet.

  • Heel wat voldoening

    Met meer dan 1500 collega’s bevind je je in een kring van expertise om van elk project een succes te maken en veel voldoening uit je job te halen. Tegelijk voelt je campus klein, gezellig, en huiselijk aan.

  • Een ambitieus feestcomité

    Contract getekend? Dan teken je ook voor verkleedpartijtjes met Halloween, barbecues bij 30 graden en uiteraard de good old kerstreceptie (geheel vrijblijvend, natuurlijk).

  • Tools en training

    Bij iO blijf je groeien en bijleren. Trainingsessies op de campus helpen je aan skills waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te ontplooien.

  • Extra faciliteiten

    Een klein beetje hulp kan je leven zoveel makkelijker maken. Op veel van onze campussen geniet je dan ook van extra faciliteiten, zodat jij je kan focussen op belangrijkere zaken.

Vragen over deze job?

Hi! Ik ben José, Recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
José Herstel

Solliciteer nu

Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.

Vul het formulier in

CV *

Meer weten?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief om geïnformeerd te blijven over aankomende evenementen, nieuwe insights betreft jouw expertise, gesprekken met jouw toekomstige collega's en meer.