HR Officer

  • Functie
    HR Officer
  • Campus
    Utrecht, Nederland
  • Vaardigheden
    Empathisch, Dienstverlenend, HR-administratie, Accuraat

Jouw rol

Ben jij op zoek naar een HR Officer functie in een gezellig HR team en zorg jij ervoor dat onze HR-administratie tot in de puntjes geregeld is?

Dan zoeken we jou als nieuwe HR collega voor onze campus in Utrecht!

Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle HR gerelateerde zaken binnen de campus Utrecht. In deze operationele functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen van medewerkers. Daarnaast help jij collega's aan documentatie van de AOK, werkgeversverklaringen, mutaties e.d.

Je komt te werken in een klein en gezellig HR team. Ons team bestaat uit: De HR Lead, Corporate Recruiter en jij als HR Officer. Ook zul je nauw contact hebben met de HR Officers van de andere locaties in Nederland en België.

Als HR Officer is geen dag hetzelfde en heb je een uitgebreid takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en eventuele bijlagen (denk bijv. aan leaseovereenkomsten/studieovereenkomsten);
  • Je verzorgt de volledige on- en offboarding procedures voor nieuwe/vertrekkende collega’s, hierbij maak je gebruik van diverse tools.
  • Je bent verantwoordelijk voor verwerken van administratieve mutaties, zoals o.a. in- en uitdiensttredingen en contractwijzigingen. Bij het verwerken van de mutaties controleer je de consequenties die de mutaties hebben op eventuele overige arbeidsvoorwaarden;
  • Je bent de eerste vraagbaak voor medewerkers met HR vragen, denk bijv. aan werkgeversverklaringen/ouderschapsverlof/tooling-vragen. Afhankelijk van de complexiteit van de vraagstukken beantwoord je deze zelfstandig of ga je in overleg met de HR Manager of Managing Director;
  • Je bent eerste contact bij ziekmeldingen en signaleert bijzonderheden op het gebied van verzuim.
  • Je bent op de hoogte van de inhoud van de verschillende HR-processen en – regelingen. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van de bestaande processen en regelingen en bij wijzigingen weet je de nieuwe wet – en regelgeving naar je eigen organisatie te vertalen;
  • Je hebt oog voor juridische aspecten en je bent in staat deze zelfstandig te implementeren denk hierbij aan de Privacywetgeving;
  • Je bent, samen met een Payroll collega, verantwoordelijk voor het periodiek verzorgen van de verloning conform de arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
  • Je biedt ondersteuning aan de HR collega's binnen het HR team waar nodig

Wat je meebrengt als HR Officer

  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke HR Officer functie.
  • Je bent sociaal, dienstverlenend, accuraat, werkt gestructureerd en bent resultaatgericht;
  • Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als Engels;
  • Je bent integer en beschikt over empathisch vermogen;
  • Je weet in een dynamische werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen, bent alert en gaat zorgvuldig te werk.

Interesse?

Een kop koffie en een goed gesprek

Lijken we een goede match, dan schieten we snel in actie. We maken kennis (face-to-face of virtueel) met een kop koffie, thee, of chocomelk — om te kijken of het klikt. Je weet wel, eerste indrukken enzo.

Ontdek je potentieel

Dat viel wel mee, niet? Ronden we die kennismaking allebei af met een goed gevoel, dan vragen we je om een case te maken. Zo krijg jij een idee van wat voor werk je bij iO zal doen, en weten wij wat voor vlees we in de kuip hebben.

Ontmoet het team

Er zijn hier heel wat mensen die staan te springen om jou te ontmoeten. Bij ons tweede gesprek presenteer jij je case en schuiven een aantal potentiële collega’s mee aan tafel om de case te bespreken.

Kom erbij!

Zijn we allemaal nog altijd enthousiast? Gefeliciteerd, zet je handtekening maar onder je contract! Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om aan de slag te gaan.

Welkom op je campus!

Op Campus Utrecht vormen we écht een team dat samen mooie dingen creëert met impact. Ontdek hoe jij in ons verhaal past en waarom iedereen bij ons zo’n grote fan is van een campusleven na je studentenjaren.

Summer Festival 2021
tafeltennis_iO
header-over intracto
campuslif_iO
IO_Merchandise
JAS_9344
Have-A-Nice-Day-agilescrum-planningpoker
developers developing

Dit krijg jij van ons

Jij geeft ons je tijd, je toewijding, en je talent. En daar zijn we erg dankbaar voor. Maar wat krijg jij in ruil? Dit is wat je kan verwachten.

  • Een lunchplek om u tegen te zeggen

    Lunchen op ons dakterras met uitzicht over de binnenstad? Je zou voor minder naar de campus komen. Met een gevulde maag zijn we allemaal gelukkiger, toch?

  • Een gezonde werkomgeving

    Je fysieke en mentale welzijn zijn van het grootste belang voor ons allebei. Daarom kan je op Campus Utrecht rekenen op een eigen gym met kleedruimtes en douches, workshops, en ontspannende activiteiten.

  • Creatieve ruimtes

    We hebben op Campus Utrecht alles in huis wat creatievelingen nodig hebben voor hun campagnes. Een UX-testruimte, een fotostudio, of een eventruimte voor 100 gasten met bar? Check!

  • Uitdagende projecten

    Duik in projecten die je werkelijk uitdagen. Mis je nog wat kennis of een specifieke vaardigheid? Er is altijd wel een collega die voor je klaarstaat en van aanpakken weet.

  • Heel wat voldoening

    Met meer dan 1500 collega’s bevind je je in een kring van expertise om van elk project een succes te maken en veel voldoening uit je job te halen. Tegelijk voelt je campus klein, gezellig, en huiselijk aan.

  • Een ambitieus feestcomité

    Contract getekend? Dan teken je ook voor verkleedpartijtjes met Halloween, barbecues bij 30 graden en uiteraard de good old kerstreceptie (geheel vrijblijvend, natuurlijk).

  • Tools en training

    Bij iO blijf je groeien en bijleren. Trainingsessies op de campus helpen je aan skills waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te ontplooien.

  • Extra faciliteiten

    Een klein beetje hulp kan je leven zoveel makkelijker maken. Op veel van onze campussen geniet je dan ook van extra faciliteiten, zodat jij je kan focussen op belangrijkere zaken.

Vragen over deze job?

Hi! Ik ben Annerose, Recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
Annerose Recruiter iO

Solliciteer nu

Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.

Vul het formulier in

CV *

Meer weten?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief om geïnformeerd te blijven over aankomende evenementen, nieuwe insights betreft jouw expertise, gesprekken met jouw toekomstige collega's en meer.