Front Office Medewerker (parttime)

  • Functie
    Front Office Medewerker (parttime)
  • Campus
    Utrecht, Nederland
  • Vaardigheden

Jouw rol

Ben jij het perfecte visitekaartje voor onze campus in Utrecht? Weet je hoe je met gastvrijheid iedereen welkom laat voelen? Ben je een kei met administratie en efficiënt met opvolging? Is ontzorging je op het lijf geschreven? Word dan één van de twee nieuwe front office medewerkers bij iO op onze campus in Utrecht, en een gastvrouw of gastheer die altijd klaarstaat als het nodig is en bij iedereen een glimlach op het gezicht tovert.

De telefoon beantwoorden, klanten ontvangen, toegangscontroles uitvoeren, reserveringen van bedrijfsauto’s en vergaderruimtes beheren, de welkomstschermen bijhouden, in- en uitgaande post behandelen, de centrale mailbox opvolgen, de parkeerplaatsen beheren en de voorraad van kantoorartikelen in de gaten houden. Je hoeft je als front office-gezicht niet te vervelen met een gevarieerd takenpakket. Exact zoals je het zelf het liefste hebt - toch?

Maar veel afwisseling is niet het enige dat we jou te bieden hebben. Omdat we jouw ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden we interne trainingssessies op de campus, die je aan skills helpen waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je ook een persoonlijk opleidingsbudget, waarmee je zelf kan kiezen welke vaardigheden je verder wil ontwikkelen. Oh ja, je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt elke dag samen met een Facility Manager, een Office Manager en je mede-front office collega om samen de ogen en oren van je campus te zijn. Dit op een mooie locatie, centraal gelegen en in een nieuwe functie die je zelf nog mee vorm kan geven. Onze nieuwe campus Utrecht openen we trouwens eind maart. Nog even geduld maar dan verwelkomen we onze nieuwe facility collega’s - tot dan?

Wat je meebrengt als Front Office Medewerker (parttime)

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent minimaal 24 of 32 uur per week beschikbaar;
  • Inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat héb jij, net als een flinke dosis stressbestendigheid;
  • Je kan goed werken met MS Office;
  • Je gaat aan de slag binnen een internationale organisatie. Je spreekt en schrijft dan ook vlot Nederlands en Engels.

Lijkt deze uitdaging iets voor jou? Kom je graag in contact om de inhoud in detail te bespreken? Neem dan contact op met Lorraine Daamen

Interesse?

Een kop koffie en een goed gesprek

Lijken we een goede match, dan schieten we snel in actie. We maken kennis (face-to-face of virtueel) met een kop koffie, thee, of chocomelk — om te kijken of het klikt. Je weet wel, eerste indrukken enzo.

Ontdek je potentieel

Dat viel wel mee, niet? Ronden we die kennismaking allebei af met een goed gevoel, dan vragen we je om een case te maken. Zo krijg jij een idee van wat voor werk je bij iO zal doen, en weten wij wat voor vlees we in de kuip hebben.

Ontmoet het team

Er zijn hier heel wat mensen die staan te springen om jou te ontmoeten. Bij ons tweede gesprek presenteer jij je case en schuiven een aantal potentiële collega’s mee aan tafel om de case te bespreken.

Kom erbij!

Zijn we allemaal nog altijd enthousiast? Gefeliciteerd, zet je handtekening maar onder je contract! Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om aan de slag te gaan.

Welkom op je campus!

Op Campus Utrecht vormen we écht een team dat samen mooie dingen creëert met impact. Ontdek hoe jij in ons verhaal past en waarom iedereen bij ons zo’n grote fan is van een campusleven na je studentenjaren.

Summer Festival 2021
tafeltennis_iO
header-over intracto
campuslif_iO
IO_Merchandise
JAS_9344
Have-A-Nice-Day-agilescrum-planningpoker
developers developing

Dit krijg jij van ons

Jij geeft ons je tijd, je toewijding, en je talent. En daar zijn we erg dankbaar voor. Maar wat krijg jij in ruil? Dit is wat je kan verwachten.

Vragen over deze job?

Hi! Ik ben Lorraine, recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
Lorraine Campus Utrecht

Solliciteer nu

Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.

Vul het formulier in

CV *

Gerelateerde vacatures

Meer weten?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief om geïnformeerd te blijven over aankomende evenementen, nieuwe insights betreft jouw expertise, gesprekken met jouw toekomstige collega's en meer.