Ben jij op zoek naar een HR Officer functie in een gezellig HR team en zorg jij ervoor dat onze HR-administratie tot in de puntjes geregeld is?

Dan zoeken we jou als nieuwe HR collega voor onze campus in Rotterdam!

Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle HR gerelateerde zaken binnen de campus Rotterdam. In deze operationele functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen van medewerkers. Daarnaast help jij collega's aan documentatie van de AOK, werkgeversverklaringen, mutaties e.d.

Je komt te werken in een klein en gezellig HR team. Ons team bestaat uit: De HR Lead, Corporate Recruiter en jij als HR Officer. Ook zul je nauw contact hebben met de HR Officers van de andere locaties in Nederland en België.

Als HR Officer is geen dag hetzelfde en heb je een uitgebreid takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en eventuele bijlagen (denk bijv. aan leaseovereenkomsten/studieovereenkomsten);
• Je verzorgt de volledige on- en offboarding procedures voor nieuwe/vertrekkende collega’s, hierbij maak je gebruik van diverse tools.
• Je bent verantwoordelijk voor verwerken van administratieve mutaties, zoals o.a. in- en uitdiensttredingen en contractwijzigingen. Bij het verwerken van de mutaties controleer je de consequenties die de mutaties hebben op eventuele overige arbeidsvoorwaarden;
• Je bent de eerste vraagbaak voor medewerkers met HR vragen, denk bijv. aan werkgeversverklaringen/ouderschapsverlof/tooling-vragen. Afhankelijk van de complexiteit van de vraagstukken beantwoord je deze zelfstandig of ga je in overleg met de HR Manager of Managing Director;
• Je bent eerste contact bij ziekmeldingen en signaleert bijzonderheden op het gebied van verzuim.
• Je bent op de hoogte van de inhoud van de verschillende HR-processen en – regelingen. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van de bestaande processen en regelingen en bij wijzigingen weet je de nieuwe wet – en regelgeving naar je eigen organisatie te vertalen;
• Je hebt oog voor juridische aspecten en je bent in staat deze zelfstandig te implementeren denk hierbij aan de Privacywetgeving;
• Je bent, samen met een Payroll collega, verantwoordelijk voor het periodiek verzorgen van de verloning conform de arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• Je biedt ondersteuning aan de HR collega's binnen het HR team waar nodig