Front Office Medewerker
- FunctieFront Office Medewerker
- CampusAntwerpen, België
- Vaardigheden
Jouw rol
Ben jij het perfecte visitekaartje voor onze campus in Antwerpen? Weet je hoe je met gastvrijheid iedereen zich welkom laat voelen? Ben je een kei met administratie en efficiënt met opvolging? Is ontzorging je op het lijf geschreven? Dan ben jij onze nieuwe front office medewerker bij iO op onze campus in Antwerpen, en een gastvrouw of gastheer die altijd klaarstaat als het nodig is en bij iedereen een glimlach op het gezicht tovert.
Je hoeft je als front office gezicht niet te vervelen met een gevarieerd takenpakket.
Hoe ziet jouw dag eruit:
- de telefoon beantwoorden
- klanten ontvangen
- beheer van vergaderruimtes
- in- en uitgaande post en pakjes behandelen
- alle ontbijt- en lunchbestellingen verwerken
- de centrale mailbox opvolgen
- de voorraad van kantoorartikelen beheren
- je bent het aanspreekpunt voor collega's en je volgt hun hard- en software budget op alsook hun trainingen
- ondersteuning van het party-team
Je komt terecht in een bruisende omgeving, op een toplocatie, centraal gelegen.
Voor een tijdelijke vervanging van een collega, willen wij jou graag een contract van bepaalde duur bieden (mid maart 2023 tot eind december 2023). Mogelijks verlengbaar.
Wat je meebrengt als Front Office Medewerker
- je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- je bent sociaal en enthousiast om andere te helpen
- we zien je graag om 8u op kantoor verschijnen
- inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat héb jij, net als een flinke dosis stressbestendigheid
- je kan goed werken met MS Office
- ervaring finance is een meerwaarde maar geen must
- je gaat aan de slag binnen een internationale organisatie. Je spreekt en schrijft dan ook vlot Nederlands, Engels en Frans is een extra troef.
- #LI-EllenVanDenBroucke
Interesse?
Kom eens langs
Lijken we een goede match, dan schieten we snel in actie. Te beginnen met een kennismaking (face-to-face of virtueel) om te kijken of het klikt. Je weet wel, eerste indrukken enzo.
Ontdek je potentieel
Dat viel wel mee, niet? Ronden we die kennismaking allebei af met een goed gevoel, dan nodigen we je uit voor een korte test om te zien hoe jij kan groeien bij iO. Waar en wanneer dat voor jou het beste past.
Ontmoet je collega's
Er zijn hier heel wat mensen die staan te springen om jou te ontmoeten. Bij ons volgend gesprek schuiven twee van je potentiële collega’s mee aan tafel om de resultaten van je test te bespreken.
Kom erbij!
Zijn we allemaal nog altijd enthousiast? Gefeliciteerd, zet je handtekening maar onder je contract! Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om aan de slag te gaan.
Welkom op je campus!
Of je nou woont in Stockholm, Amsterdam of ergens in de Vlaamse velden, er is altijd een campus dicht bij huis. Ontdek waar je aan het werk kan gaan en wat er zo geweldig is aan een campusleven na je studentenjaren.
Dit krijg jij van ons
Jij geeft ons je tijd, je toewijding en je talent. En daar zijn we erg dankbaar voor. Maar wat krijg jij in ruil? Dit is wat je kan verwachten.
Vragen over deze job?
Solliciteer nu
Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.
Vul het formulier in
Gerelateerde vacatures
Meer weten?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief om geïnformeerd te blijven over aankomende evenementen, nieuwe insights betreft jouw expertise, gesprekken met jouw toekomstige collega's en meer.